Por Bernardo Sabisky
En la última década, el mundo de los eventos ha cambiado radicalmente. La integración de la tecnología digital, el dominio de las redes sociales y los avances en los dispositivos para eventos han generado nuevas tendencias en el sector turístico. Según Sergat, “estamos viendo una evolución constante en cómo planificamos, producimos y ejecutamos eventos exitosos”.
Los eventos del futuro están tomando un rumbo más flexible, interactivo y tecnológico. Sergat destaca que “la clave para mantenerse relevante es adaptarse continuamente, ofreciendo experiencias innovadoras y personalizadas que mantengan a los asistentes interesados y comprometidos”.
Lo que Se Va
Eventos Virtuales: La exposición diaria a las pantallas y la familiaridad con las reuniones virtuales han llevado a una fatiga digital. Ya no sorprende presentar algo en este formato, y la atención de los asistentes se está disipando.
Eventos Masivos o de Gran Formato: Los grandes eventos corporativos donde los asistentes se sienten como “simples invitados” están perdiendo atractivo. Los macrorecintos y las mega salas de conferencias están siendo reemplazados por eventos más exclusivos, en sedes originales o con espacio limitado.
Eventos Desconectados de la Sostenibilidad: Con la creciente conciencia ambiental, los eventos que no incorporan prácticas ecológicas corren el riesgo de ser rechazados. Los asistentes están cada vez más atentos a la responsabilidad social y ambiental de los eventos a los que asisten.
Eventos con Programación Rígida: Los eventos con agendas estrictas y poca flexibilidad están quedando atrás. Hoy en día, se busca adaptación y flexibilidad, incluso en tiempo real durante el evento.
Lo que Ha Llegado para Quedarse
Experiencias Inmersivas: Crear experiencias que cautiven a los asistentes y estimulen su imaginación es clave. Esto incluye instalaciones artísticas, estaciones interactivas de alimentos y bebidas, performances en vivo, y entornos temáticos que transporten a los participantes a mundos nuevos y atractivos.
Personalización y Storytelling: La personalización es fundamental. Usar datos relevantes para crear experiencias únicas y un storytelling atractivo ayuda a que los participantes se sientan valorados y comprometidos con la marca.
Contenido de Valor: En eventos corporativos, ofrecer contenido valioso es crucial. Las sesiones educativas, talleres y colaboraciones con expertos enriquecen la experiencia y hacen un uso respetuoso del tiempo de los asistentes.
Eventos de Tamaño Mediano: Los eventos medianos ofrecen una mejor interacción y conexión con los asistentes, además de ser más flexibles y sostenibles. Son perfectos para innovar y experimentar con nuevos formatos y dinámicas.
Sostenibilidad: La sostenibilidad ha pasado a ser una prioridad. Incorporar prácticas ecológicas como la reducción de residuos y el uso de materiales reciclables es esencial para cualquier evento en la actualidad.
Tecnología Avanzada: Las pantallas LED de alta resolución y las paredes LED interactivas están reemplazando a los proyectores clásicos. Estas tecnologías proporcionan una experiencia visual mucho más envolvente e impactante.
Lo que Vendrá
Inteligencia Artificial en Eventos: La IA está comenzando a jugar un papel importante en los eventos. Aunque aún no existen herramientas completamente desarrolladas para la planificación detallada, la IA ya está presente en formas más lúdicas y de entretenimiento, como animaciones y corners interactivos. En el futuro cercano, la IA generativa promete revolucionar la creación de videos y avatares, ofreciendo nuevas posibilidades creativas para eventos en directo y contenido multimedia personalizado.